---
title: "Dokument på en anställd"
description: "Dokument på en anställd"
---

När funktionen Dokument är aktiverad för er organisation kan en administratör ladda upp filer på en anställds redigeringsruta — till exempel anställningsavtal, CV eller intyg. Tillåtna filtyper är PDF, Word (.doc/.docx) och Excel (.xls/.xlsx), max 7MB per fil. Filerna lagras säkert och separat per organisation; endast administratörer kan ladda upp, ladda ner eller ta bort dokument. Att ta bort ett dokument kräver bekräftelse och går inte att ångra.

Dokument kopplade till en anställd påverkas inte av att den anställda tas bort ur systemet — de finns kvar tills en administratör tar bort dem specifikt, eller hela organisationens data raderas (GDPR-radering av organisationen).

**Kategorisera ett dokument.** Vid uppladdning kan en administratör valfritt välja en **dokumentkategori** (t.ex. "Anställningsavtal" eller "ID-handling") ur en lista — kategorierna hanteras under Inställningar → Dokumentkategorier (se det avsnittet för detaljer). Att välja kategori är helt valfritt; ett dokument utan kategori fungerar precis som idag.