---
title: "Lönehistorik och provanställning"
description: "Lönehistorik och provanställning"
---

När funktionen Lönehistorik är aktiverad för er organisation sätter du en anställds grundlön som en lista av löner över tid, under **Lön**-fliken på den anställdas detaljsida. Varje post har ett "Gäller från"-datum, en typ — **Fast** (månadslön eller årslön) eller **Timlön** (ett belopp per timme) — och en valuta. Den post vars datum senast infallit (idag eller tidigare) är den som gäller — och den är den lön som visas i tabellen och används i hela lönekartläggningsanalysen. En post med ett framtida datum börjar gälla automatiskt den dag datumet infaller. Årslön räknas om till månadslön (delas med 12); timlön räknas om till en månadsekvivalent utifrån standardarbetstid för heltid (40 timmar/vecka). Valutan är endast en etikett — belopp räknas inte om mellan valutor, analysen utgår från SEK.

Endast administratörer kan lägga till, ändra eller ta bort löner. Lägger du in en ny lön med exakt samma "Gäller från"-datum som en befintlig post ersätts den tidigare posten. Ta bort en post med papperskorgen (bekräftelse krävs).

För poster av typen **Fast** finns kryssrutan "Fördela automatiskt efter sysselsättningsgrad": om du kryssar i den och den anställdas sysselsättningsgrad (FULL-TIME EQ., beräknad från fältet Arbetstid) är t.ex. 50 %, halveras det belopp du skriver in innan det används som grundlön — praktiskt när du hellre vill skriva in heltidsbeloppet. Kryssrutan är avmarkerad som standard, och alla poster som redan fanns innan den här funktionen infördes påverkas inte — deras belopp används precis som tidigare, oavsett sysselsättningsgrad.

Varje ny post sparar också **sysselsättningsgraden** som gäller från datumet. Fältet Sysselsättningsgrad (%) är ifyllt med den anställdas nuvarande grad; ändra det om posten gäller en period med en annan grad (t.ex. en bakåtdaterad lön från innan en återgång på deltid). Lämnar du fältet tomt sparas den nuvarande graden. Samma sak sker automatiskt när löner skrivs via import (radens egen sysselsättningsgrad, annars den sparade) och via Lönerevision. Graden visas på posten och används för att jämföra lön före och efter en föräldraledighet på heltidsbasis. Poster som skapades innan graden sparades har ingen grad; för dem används den anställdas nuvarande sysselsättningsgrad.

Provanställning är en egen kolumn: fyll i ett slutdatum för provanställningen. Lämnar du fältet tomt betyder det att det inte finns någon provanställning.

Poster kan också skapas automatiskt: när en Lönerevision-cykel (en samlad process för löneöversyn) markeras som "Avslutad" skrivs varje slutgiltigt godkänd löneökning direkt till den anställdes aktuella lön, och en ny post läggs till i lönehistoriken med dagens datum som "Gäller från". En sådan post är märkt med vilken revisionscykel den kommer från, så ändringen alltid går att spåra tillbaka.

Hela **Lön**-fliken (grundlön, tillägg, lönehistorik, rörlig lön/bonus, engångsersättningar och löneledighet) respekterar samma "Visa/Dölj löner"-knapp som personallistan använder för att maskera GRUNDLÖN/TILLÄGG. Är löner dolda i listan visas ett meddelande i stället för lönedetaljerna här — klicka "Visa löner" i listvyn för att se dem.