--- title: "Arbetsvärdering" description: "Arbetsvärdering" --- EQUAL WORK GROUP-numret på en anställd är i grunden bara en siffra ni själva sätter vid import eller massredigering — Gruppanalys använder ett lägre gruppnummer som en enkel indikator på "lägre krav" när den jämför löner mellan grupper för likvärdigt arbete. Diskrimineringslagen 3 kap kräver att en sådan gruppindelning för likvärdigt arbete faktiskt grundas på en dokumenterad arbetsvärdering — kunskap/kompetens, ansträngning, ansvar och arbetsförhållanden — annars går jämförelsen inte att motivera för en inspektör eller ett fackligt ombud. På sidan **Lönekartläggning → Arbetsvärdering** (direkt under Guide & arbetsyta i menyn), fliken **Kriterier för likvärdiga arbetsgrupper**, kan ni registrera exakt den värderingen per grupp: en etikett (t.ex. "Group A – Senior Engineer") och fyra kriterier på en skala 1–5 (samma skala som redan används för PRESTATION på anställdaposten): Kompetens, Ansträngning, Ansvar och Arbetsförhållanden. I Gruppanalys visas de registrerade kriterierna direkt vid varje gruppjämförelse, så att "varför är grupp 3 högre värderad än grupp 5" alltid har ett dokumenterat svar. Funktionen ändrar INTE hur löneskillnaderna beräknas — den lägger bara till den dokumentation lagen kräver ovanpå den befintliga analysen. Funktionen är avstängd som standard och aktiveras per organisation. Under fliken **Bedömningsgrunder**, bredvid Kriterier-fliken på samma sida, visas de fyra lagbundna dimensionerna (Kompetens/Ansträngning/Ansvar/Arbetsförhållanden) som förifyllda och låsta — de går aldrig att ta bort, inaktivera eller byta nyckel på. Lagen kräver att *minst* dessa fyra beaktas (Diskrimineringslagen 3 kap. 10 § nämner "kriterier som" kunskap och färdigheter, ansvar och ansträngning samt arbetsförhållanden), så egna kriterier är tillåtna ovanpå. En Admin kan lägga till egna EXTRA bedömningsdimensioner (t.ex. "Kulturell passform"), som då blir ett femte (eller sjätte, …) obligatoriskt fält i formuläret för gruppkriterier och räknas med i Gruppanalys' sammanfattning och avvikelsevarningar. Den tredje fliken, **Jobbkategorier**, beskrivs under Jobbkategorier. **Egen etikett för lagkriterierna.** Lagen styr vad kriterierna ska omfatta, inte vilka ord ni använder. Med **Egen etikett** på ett av de fyra kriterierna kan en Admin (eller en roll med skrivbehörighet till Arbetsvärdering) ge det ett eget namn per språk (svenska, engelska, danska, norska, polska, filipino), t.ex. "Yrkeskunnande" i stället för "Kompetens". Ett tomt språk visar standardnamnet. Kriteriet är fortfarande lagkriteriet: det krävs för varje grupp, räknas i värdepoängen och kan inte tas bort. Därför visas det alltid tillsammans med standardnamnet — "Yrkeskunnande · lagkriterium" på fliken Bedömningsgrunder och "Yrkeskunnande (Kompetens)" i gruppkriterierna, gruppformuläret, Gruppanalys, jobbkategoriernas kriterier, årsunderlagets arkiv och svar på begäran om lönetransparens. **Använd standardnamnet** tar bort de egna etiketterna efter en bekräftelse. Varje ändring loggas i granskningsloggen med värdena före och efter. Årsunderlaget sparar de etiketter som gällde när det togs fram, så ett arkiverat år visar samma namn även om etiketten ändras senare; ett år som arkiverades innan funktionen fanns visar standardnamnen. **Vikter i procent.** Under fliken **Bedömningsgrunder** har varje aktivt kriterium — de fyra lagkriterierna och era egna — en **vikt** i hela procent. Vikterna ska tillsammans bli exakt 100 %, och en summa visas direkt medan du skriver (grön när den är 100 %, röd annars). Där en lagstadgad lista med kriterier gäller (Sverige och övriga EU/EES) måste varje lagkriterium ha minst 10 % av vikten — 0 % vore detsamma som att ta bort kriteriet, vilket diskrimineringslagen 3 kap. 10 § och direktiv (EU) 2023/970 art. 4.4 inte tillåter. Golvet visas vid varje lagkriterium ("minst 10 %"). För en organisation vars juridiska enheter alla ligger i ett land utan lagstadgad lista finns inget golv; har ni enheter i flera länder gäller det strängaste. **Spara vikter** är avstängd så länge summan inte är 100 % eller ett kriterium ligger under golvet, och servern kontrollerar samma regler igen. **Fördela lika** fyller i lika vikter: 100 delat på antalet aktiva kriterier. Går det inte jämnt ut får de första kriterierna i listan (lagkriterierna först) en procentenhet extra, till exempel 17, 17, 17, 17, 16, 16 för sex kriterier; med fler än tio kriterier får varje lagkriterium exakt 10 % och resten delas lika mellan era egna. En inaktiverad dimension har ingen vikt. När ni lägger till, inaktiverar eller återställer en egen dimension och har egna vikter, behåller vikterna samma proportioner och räknas om till 100 %: en ny dimension får sin lika andel och de andra krymper i proportion, och en inaktiverad dimensions andel fördelas i proportion på de övriga. Bara om ett lagkriterium då skulle hamna under golvet återställs vikterna till lika fördelning. Bekräftelsen säger det innan ändringen görs, och sidan visar vikterna före och efter. Har ni lika fördelning blir det lika fördelning även efteråt. Varje ändring av vikterna loggas med värdena före och efter. **Så räknas poängen nu — och vad som ändrades.** En grupps poäng är det viktade värdet på samma skala 1–5 som varje kriterium: summan av vikt/100 × kriteriets värde. Tidigare var poängen summan av kriterierna (4–20 med fyra kriterier). Utan sparade vikter räknar alla sidor med lika fördelning, så med fyra kriterier blir en grupp som hade 14 poäng nu 3,5 (14 / 4). Med lika vikter är ordningen mellan grupperna oförändrad — det gäller när 100 går jämnt ut (4, 5 eller 10 aktiva kriterier); med till exempel 6 kriterier skiljer sig vikterna med en procentenhet. Talen ändras överallt där poängen visas: kolumnen Värdepoäng på Översikten (rubriken säger "viktade" när vikterna inte är lika), rangordningen av jobbkategorier efter Kriteriepoäng, varningen i Gruppanalys när kriterierna motsäger rangordningen och poängen per grupp på fliken Kriterier. En ruta överst på fliken Bedömningsgrunder förklarar ändringen tills du stänger den. **Arkiverade år ändras inte.** Årsunderlaget sparar vikterna som gällde när det togs fram och visar dem i arkivet tillsammans med den viktade poängen; ett år som arkiverades innan vikter fanns visar exakt det som sparades då, utan vikter och utan att räknas om. Samma sak gäller svar på begäran om lönetransparens. **Värderingsprofiler per land eller juridisk enhet.** När funktionen **Värderingsprofiler** är påslagen för organisationen (avstängd som standard) visas rutan **Värderingsprofiler** överst på fliken Bedömningsgrunder. Varje profil har egna kriterier, egna etiketter och egna vikter under en **regim**: *Sverige* och *EU/EES* (alla fyra lagkriterier krävs och har minst 10 % var), *Norge* (kompetens krävs med minst 10 %; de andra tre rekommenderas och ger en varning om de saknas eller har under 10 %, tills EES tar in direktiv 2023/970) och *Egen* (ingen lagstadgad lista; ett utelämnat eller lågt viktat lagkriterium ger bara en varning). Organisationens nuvarande uppsättning blir profilen **Standard** med regim efter huvudkontorets land (aldrig lösare än någon av era enheter), med exakt samma kriterier, vikter och poäng som före — för en organisation med en enda profil ändras ingenting. Välj i **Du redigerar profilen** vilken profil fliken ändrar. Bara en **Admin** kan skapa en profil, byta dess regim (sidan frågar först, och servern prövar att profilens vikter uppfyller den nya regimen) och koppla en juridisk enhet till en profil. En enhet utan koppling använder profilen för sitt land (eller för det rättsliga landet en Admin har valt för enheten): Standard om regimen passar, annars den första profilen med landets regim. Finns ingen profil för enhetens regim och Standard har en lösare regim (till exempel en svensk enhet under en Standard med regim *Egen*) visar profilrutan och Gruppanalys varningen **Enhet X saknar profil för sin regim**, och Standards vikter måste ändå uppfylla den strängare regimens gräns (minst 10 %) tills ni skapar en profil för regimen eller kopplar enheten. Det kontrolleras på nytt när en enhet läggs till eller byter land. En roll med skrivbehörighet till Arbetsvärdering kan ändra kriterier, etiketter och vikter inne i en profil och registrera **överenskommelsen med arbetstagarrepresentanter** (se nedan). I gruppformuläret väljer en **Admin** vilken profil gruppen värderas med (en roll med skrivbehörighet kan ändra gruppens kriterier men inte flytta den till en annan profil); poängen räknas då med den profilens kriterier och vikter överallt, även i årsunderlaget och i svar på begäran om lönetransparens. **Gruppanalys varnar** (men stoppar inget) när en grupp har anställda i juridiska enheter med olika profiler, och när gruppen värderas i en profil som ingen av de anställdas enheter använder. Årsunderlaget sparar alla profiler med sitt versionsnummer och vilken profil varje grupp värderades med; varje ändring av en profil ökar versionen och loggas. **Delkriterier (bedömningsfrågor).** Under fliken **Bedömningsgrunder** har varje aktivt kriterium — lagkriterierna och era egna — knappen **Delkriterier**. Där kan ni dela upp kriteriet i egna bedömningsfrågor, till exempel Ansvar → personalansvar, budgetansvar och resultatansvar. Varje delkriterium har en etikett och en vikt i hela procent; vikterna inom kriteriet ska bli exakt 100 %, och summan visas medan du skriver. Högst tio delkriterier per kriterium. Du kan byta etikett och vikt när som helst. Tar du bort ett sparat delkriterium frågar sidan först: när du sparar pensioneras dess nyckel och kan aldrig användas igen, så att ett gammalt svar aldrig läses som svar på en ny fråga. I gruppformuläret bedöms varje delkriterium med ett heltal 1–5, och kriteriets värde räknas fram som det viktade medelvärdet **med en decimal**, till exempel 3,4. Avrundningsregeln: exakt x,x5 avrundas uppåt (3,55 blir 3,6), allt under avrundas nedåt. Värdet visas direkt medan du fyller i och servern räknar fram samma värde. Ett kriterium utan delkriterier fungerar precis som förut: värdet anges direkt som ett heltal 1–5. Poäng, rangordning av jobbkategorier, Gruppanalys, guiden och API:t använder kriteriets framräknade värde, så en grupp med värdet 3,4 räknas som färdigbedömd. Ändrar ni delkriterierna behåller grupperna sina sparade värden tills de sparas igen. Årsunderlaget sparar delkriterierna med kriterierna, och varje ändring loggas med värdena före och efter. **Varning för könskodade formuleringar.** När du sparar en egen dimension, en egen etikett på ett lagkriterium eller ett delkriterium kontrollerar systemet formuleringen mot en ordlista med kriterier som ofta har gynnat mans- eller kvinnodominerade yrken: fysisk styrka och tunga lyft, tillgänglighet kvällar, helger, jour eller övertid, flexibilitet, obruten anställning eller anställningstid, resor, och könskodade personlighetsord som "aggressiv", "dominant" eller "omvårdande". Redan medan du skriver en ny dimension visas en varning under fältet. Formuleringen stoppas aldrig — ett sådant kriterium kan vara objektivt för just ert arbete — men innan du sparar ber systemet om en kort **motivering** (minst 10 tecken) till varför det är ett objektivt krav i arbetet. Servern kontrollerar samma sak, så en flaggad formulering kan inte sparas utan motivering. Motiveringen sparas med kriteriet, visas som en markering på raden, loggas i granskningsloggen och sparas i årsunderlaget. En etikett som inte ändrats frågas inte om igen, och byter du till en formulering som inte flaggas tas motiveringen bort. Ordlistan finns för svenska, engelska, danska, norska, finska, polska och filipino. Den är en enkel hjälp, inte en juridisk bedömning: den missar formuleringar och kan ibland flagga något neutralt. Tänk också på att kriterierna ska värdera krav som är vanliga i kvinnodominerade yrken, som omsorg, kommunikation och emotionell ansträngning — direktiv 2023/970 art. 4.4 nämner mjuka färdigheter. **Överenskommelse med arbetstagarrepresentanter.** Enligt direktiv 2023/970 art. 4.4 ska kriterierna överenskommas med arbetstagarrepresentanterna där sådana finns. Överst på fliken **Bedömningsgrunder** finns rutan **Överenskommelse med arbetstagarrepresentanter**. Där registrerar du datum och en anteckning (till exempel vilket protokoll och vilka organisationer). Så länge inget är registrerat visas en mjuk varning; det stoppar inget. **Ta bort** frågar först. Med värderingsprofiler påslagna gäller överenskommelsen den profil du redigerar, och profilrutan visar den som en markering. Överenskommelsen sparar vilka kriterier den gällde; ändras kriterier, etiketter eller vikter efteråt visas **Ändrat sedan överenskommelsen** (även i arkivet) tills ni registrerar överenskommelsen på nytt. Varje ändring loggas med värdena före och efter, och årsunderlaget sparar överenskommelsen som gällde när det togs fram (per profil); arkivet visar den tillsammans med motiveringarna. **Lagtexten följer landet.** Texten på fliken Bedömningsgrunder utgår från var era juridiska enheter finns. En svensk enhet ser Diskrimineringslagen. En dansk enhet ser Ligelønsloven och EU-direktivet 2023/970 art. 4.4 (det danska genomförandet väntar fortfarande, därför märkt "kontrollera med jurist"). En enhet i ett annat EU/EES-land ser direktivet. En enhet utanför EU ser att de fyra är ett rekommenderat, könsneutralt standardval och inte ett lagkrav. En organisation med enheter i flera länder får en rad per land. **Inaktivera i stället för att radera.** Knappen **Inaktivera** på en egen dimension tar bort den ur formuläret och ur poängen, men värdena som grupperna redan har fått sparas. Inaktiverade dimensioner visas i en egen lista med **Återställ**, som gör dimensionen obligatorisk igen med de gamla värdena, och **Ta bort permanent**. En permanent borttagen dimensions nyckel kan aldrig användas igen. Du kan inte heller lägga till en ny dimension med samma nyckel som en inaktiverad (återställ den i stället) eller en nyckel som redan har gamla värden i grupperna. Då skulle gamla poäng komma tillbaka av misstag. **Varför en egen sida.** Arbetsvärderingen är en del av det årliga arbetet med lönekartläggningen, inte en inställning — därför ligger den under Lönekartläggning och inte under Inställningar. Guidens steg "Beskriv lika och likvärdigt arbete" leder hit. Det som fortfarande är inställningar — analysgränserna (systemparametrarna, t.ex. gränsen för kvinnodominans och minsta gruppstorlek) och sparade parameterprofiler — finns kvar under **Inställningar → Lönekartläggning – inställningar**. Samma inställningar nås också via **Lönekartläggning → Inställningar**, sista punkten i menyn (bara för Admin). **Behörighet.** Sidan styrs av behörigheten **Arbetsvärdering** under Lönekartläggning i Roller och behörigheter: läs för att se grupperna, skriv för att ändra dem. Admin har den alltid; den inbyggda Anställd-rollen har den inte. **Att ändra** kriterier, vikter, delkriterier, etiketter, gruppernas värdering, profiler och överenskommelsen med representanterna kräver dessutom att rollen gäller hela organisationen: Admin, eller en egen roll med skrivbehörighet och åtkomstområdet **Alla** (utan rapporteringslinje, eget eller eget filter). Inställningarna gäller hela arbetsgivaren, så en roll som bara ser en del av organisationen kan läsa dem men inte ändra dem; sidan visar då **Endast läsning**. En egen roll som före flytten hade behörigheten för lönekartläggningens inställningar behåller samma nivå här tills rollen sparas om. Jobbkategorier har en egen behörighet. **Så räknas det — ett räkneexempel.** Vikterna är Kompetens 40 %, Ansträngning 20 %, Ansvar 30 % och Arbetsförhållanden 10 %. Grupp A bedöms 4, 2, 3 och 5: 0,4 × 4 + 0,2 × 2 + 0,3 × 3 + 0,1 × 5 = 1,6 + 0,4 + 0,9 + 0,5 = 3,4. Grupp B bedöms 3, 3, 4 och 2: 1,2 + 0,6 + 1,2 + 0,2 = 3,2. Grupp A värderas alltså högre. Har Ansvar delkriterierna personalansvar 50 %, budgetansvar 30 % och resultatansvar 20 % och grupp A bedöms 4, 2 och 3 blir Ansvar 0,5 × 4 + 0,3 × 2 + 0,2 × 3 = 3,2, och det värdet används i stället för en direkt inmatad siffra. Med lika vikter och fyra kriterier är poängen summan delad med fyra (14 poäng blir 3,5). En grupp med ett saknat kriterium får ingen poäng alls, aldrig en delpoäng. Alla begrepp och ett gemensamt räkneexempel finns i artikeln Begrepp och beräkningar. **Poäng och jobbvärdegrupper.** När funktionen **Poäng och jobbvärdegrupper** är påslagen (påslagen i läget Lönekartläggning, annars avstängd som standard) visas rutan **Poäng och jobbvärdegrupper** överst på fliken Kriterier. **Maxpoäng** (till exempel 1 200) gör att varje arbetsvärderingssumma visas som poäng i stället för den viktade poängen 1–5: poäng = viktad poäng ÷ 5 × maxpoäng, avrundat till hela poäng (exakt ,5 avrundas uppåt). En grupp med viktad poäng 3,25 får alltså 780 av 1 200 poäng. Varje kriterium visar också sitt bidrag (vikt/100 × maxpoäng × värde/5), och bidragen blir tillsammans exakt gruppens poäng. Poängen visas på fliken Kriterier, i kolumnen Värdepoäng på Översikten, i Gruppanalys, i årsunderlagets arkiv och i svar på begäran om lönetransparens. Ordningen mellan grupperna är exakt densamma som med 1–5. Lämnar du Maxpoäng tomt visas allt som förut. Kriterierna bedöms fortfarande på skalan 1–5; fler nivåer går ännu inte att välja. Årsunderlaget och svar på begäran om lönetransparens sparar skalan som gällde, så ett arkiverat år visar samma poäng även om skalan ändras senare; ett år som arkiverades utan skala visar 1–5. **Jobbvärdegrupper** är poängintervall i ordning, utan glapp eller överlapp, som tillsammans täcker hela skalan (0 till maxpoäng, eller 1–5 utan maxpoäng). Varje grupp har ett namn och den lika-arbete-grupp (EQUAL WORK GROUP) som en befattning med poäng i intervallet föreslås få, till exempel 0–400 → 1, 401–800 → 2, 801–1 200 → 3. Varje grupp på fliken Kriterier visar sin föreslagna jobbvärdegrupp, och markeringen blir gul om förslaget skiljer sig från gruppens eget nummer. En grupp med ofullständiga kriterier får inget förslag. Byter du maxpoäng när det finns jobbvärdegrupper frågar sidan först och räknar om gränserna proportionellt; kontrollera dem innan du sparar. **Tillämpa på jobbkategorier** (kräver Jobbkategorier): **Visa förslag** listar varje värderad jobbkategori med poäng, föreslagen grupp och hur många anställda som får en ny EQUAL WORK GROUP. **Tillämpa** frågar först och säger hur många anställda som ändras. Först då sätts EQUAL WORK GROUP på de anställda som är kopplade till kategorierna, i en och samma ändring, och det loggas i granskningsloggen. Har underlaget ändrats sedan förslaget visades stoppas ändringen och du får visa förslaget igen. Inget tillämpas automatiskt. Grupperna på fliken Kriterier tillämpas inte, eftersom deras namn är själva EQUAL WORK GROUP-värdet. Anställda med en jobbkategori jämförs fortfarande inom sin kategori i lönekartläggningen. Inställningen kräver skrivbehörighet till Arbetsvärdering utan begränsat åtkomstområde, och Tillämpa kräver dessutom skrivbehörighet till Anställda. Varje ändring loggas. **Så ställer du in 1 200 poäng och jobbvärdegrupper.** 1) Gå till Lönekartläggning → Arbetsvärdering, fliken Kriterier. 2) Skriv 1200 i Maxpoäng. 3) Klicka **Lägg till grupp** en gång per jobbvärdegrupp och fyll i namn, Från, Till och lika-arbete-grupp; den första börjar på 0 och den sista slutar på 1200. 4) Klicka **Spara**. 5) Med jobbkategorier: klicka **Visa förslag**, kontrollera listan och klicka **Tillämpa**.