---
title: "Lönekartläggning — guide och arbetsyta"
description: "Lönekartläggning — guide och arbetsyta"
---

Årets lönekartläggning samlas på en sida, **Lönekartläggning {år}**, med tre flikar, uppbyggd på samma sätt som Lönerevision:

* **Guide** — en enda checklista i rätt ordning, med en räknare ("3/9"). Här börjar du första året.
* **Arbetsyta** — årets läge i siffror (anställda i underlaget, arbetsgrupper, flaggade skillnader, ej motiverade, åtgärder kvar) och genvägar till Översikt, Gruppanalys, Individuell analys och Åtgärdsplan.
* **Årsrapport & arkiv** — den skriftliga dokumentationen för året och alla tidigare år (se *Årsrapport & arkiv*).

I menyn heter de två ingångarna **Guide & arbetsyta** och **Årsrapport & arkiv**. En organisation som ännu inte har genererat någon årsrapport öppnar på Guide; annars öppnar sidan på Arbetsyta.

**De nio stegen.** Varje rad visar en rad med aktuell status från er riktiga data och en knapp som går till det som saknas just nu. Steget med fylld knapp är nästa steg att göra.

1. **Avgränsa arbetsgivare och år** — juridisk arbetsgivare och antal anställda den 1 januari, med källa (i årets underlag). Underlaget kan fyllas i innan årsrapporten har genererats. Steget är klart när arbetsgivare och antal är bekräftade, samma regel som i steg 9.
2. **Förbered personal- och löneunderlag** — kartläggningen ska omfatta alla anställda hos arbetsgivaren, med rätt lön, kön, sysselsättningsgrad och grupp. Statusraden visar exakt vad som saknas, till exempel "24 anställda i underlaget · 24 ingår i analysen · 2 saknar likvärdig grupp eller jobbkategori · 1 saknar sysselsättningsgrad · täckningen inte bekräftad". Kontrollerna görs bara på dem som ingår; den som medvetet är undantagen behöver inga uppgifter men räknas som "ingår inte" så att undantaget granskas. Ett registrerat svar som "Icke-binär" räknas inte som saknat kön.
   * Knappen **Granska vilka som ingår** öppnar Personallistan filtrerad på **Behöver granskas** (ingår inte, eller saknar något), med kolumnerna *Inkludera i analys*, grundlön, kön, sysselsättningsgrad och likvärdig grupp synliga. Överst finns filterknappar med antal: *Behöver granskas*, *Ingår inte*, *Saknar lön*, *Saknar kön*, *Saknar sysselsättningsgrad*, *Saknar grupp* och *Alla*. Dina sparade kolumner och filter ändras inte. Är listan tom heter knappen **Gå till personallistan**.
   * När underlaget är komplett står det "underlaget är komplett – bekräfta täckningen", och knappen leder direkt till täckningsbekräftelsen i årets underlag under Årsrapport & arkiv, där den dokumenteras (länken finns också under **Detaljer**).
   * Steget är klart när alla kontroller är uppfyllda **och** täckningen är bekräftad. Kan din roll inte läsa personallistan visas bara antal och täckning, och steget räknas som klart när täckningen är bekräftad.
3. **Bestämmelser och praxis om löner** — lönepolicyn i Policys och er analys av hur den tillämpas i praktiken (3 kap 8 § p.1). Klart först när praxisanalysen finns i årets underlag.
4. **Beskriv lika och likvärdigt arbete** — "N av M" arbetsgrupper som används har kriterier. Knappen öppnar Lönekartläggning → Arbetsvärdering, där grupperna och deras kriterier registreras. Under **Så sätter ni upp det, steg för steg** (öppet tills steget är klart) finns uppsättningen i ordning, var och en med sin egen status och länk:
   1. **Skapa likvärdiga arbetsgrupper** — hur många grupper som finns.
   2. **Definiera bedömningskriterierna** — de fyra lagstadgade kriterierna (kunskap och färdigheter, ansträngning, ansvar, arbetsförhållanden) och hur många egna ni lagt till.
   3. **Bedöm varje grupp** — "N av M grupper har fullständiga kriterier", där alla kriterier, även era egna, måste vara bedömda 1–5. Grupper som används i personallistan men saknar bedömning räknas med.
   4. **Yrkeskategorier och nivåer (om ni använder dem)** — visas bara när funktionen Yrkeskategorier är på, och är valfritt.
   5. **Koppla anställda till grupper** — "N av M anställda i analysen har arbetsgrupp eller jobbkategori". Länken öppnar Personallistan med kolumnen *Likvärdig arbetsgrupp* synlig.

   Steget blir klart först när delstegen 1–3 och 5 är klara.
5. **Kartlägg och analysera** — flaggade skillnader som saknar motivering, och årets analys i underlaget.
6. **Motivera och åtgärda** — korrigeringsplan och länkad åtgärd för varje ej motiverad skillnad.
7. **Planera åtkomst och samverkan** — minst ett registrerat samråd och ett dataskyddsunderlag.
8. **Uppföljning av föregående år** — utvärdering av förra årets åtgärder (eller varför inga gäller).
9. **Dokumentera och generera årsrapporten** — alla sju delar av den skriftliga dokumentationen. Under **Detaljer** ser du varje del för sig. För innevarande år visar delarna det sparade underlaget. Har du sparat något efter den senaste genereringen står det att det inte finns i den frysta rapporten ännu, och steget blir klart först när du har genererat om.

**Stegets sammanhang följer med.** När du öppnar en sida från ett steg (Personallistan, Arbetsvärdering, Policys, Individuell analys, Åtgärdsplan, Lönerevision eller Årsrapport & arkiv) visas en rad överst: "Lönekartläggning · Steg 2 av 9 · …", en mening om när steget är klart och knappen **Tillbaka till guiden**, som öppnar guiden på just det steget. När du sparar något på sidan läses underlaget om; blir steget klart står det **Steget är klart** och knappen **Fortsätt till nästa steg** tar dig till nästa steg som inte är klart. Raden försvinner när du går till en annan sida, byter organisation eller loggar ut, och den visas aldrig om du öppnar sidan direkt från menyn. Vid språkbyte översätts raden utan att steget tappas.

**Framsteg per juridisk arbetsgivare.** När årets underlag förs per juridisk arbetsgivare visas rutan **Årsunderlag per juridisk arbetsgivare** överst på Guide-fliken och på Arbetsytan, till exempel "Vasa Verkstad AB 7/9 · Nordlys Software ApS 3/6". Talen räknar bekräftade delar per arbetsgivare: arbetsgivare och antal anställda, den daterade analysen med täckningsbekräftelsen, utfallet, samverkan, utvärderingen av förra året och varje grupp för lika arbete i arbetsgivarens egen analys. En organisation med en arbetsgivare ser ingen sådan ruta.

**Ett steg blir klart bara av sparat underlag.** Det finns ingen kryssruta att bocka av. Statusen räknas fram från samma data som de sidor stegen länkar till, så guiden kan aldrig visa något annat än det som faktiskt är registrerat. Steg som beror på en avstängd funktion visas som "Inte aktiverad". En grön bock är ett arbetsstöd, inte ett intyg om att lagen är uppfylld.

**Om lagkraven** (hopfällt längst ned på Guide-fliken) visar vilka krav som gäller er storlek och de fem lagstadgade områdena för aktiva åtgärder:

* Årlig lönekartläggning krävs **oavsett storlek** (3 kap 8 §). Skriftlig dokumentation krävs från **10 anställda** den 1 januari (3 kap 13–14 §§). Från **25 anställda** ska hela arbetet med aktiva åtgärder dokumenteras.
* Antalet räknas per person (inte heltidstjänster) för hela den juridiska arbetsgivaren den 1 januari, inte utifrån vad du själv ser. Storleken märker steg 9 som "Lagkrav" eller "God praxis" men låser aldrig något.
* Guiden täcker bara ett av de fem områdena (löner och andra anställningsvillkor). De andra fyra hanteras utanför verktyget.

**Om lagkraven i andra länder.** Sektionen visas för alla länder och byggs från en lagprofil per land, med samma fyra delar: *Vilka krav gäller för er* (storleksgränser räknade med just det landets trösklar), *Vad lagen omfattar* (varje område märkt "Täcks av den här guiden" eller "Täcks inte av den här guiden — hanteras separat"), *Källor* (länkar till lagtext och myndighet) och *Status* (gäller, kommande eller förberedelse). Landet avgörs av de juridiska enheterna som de anställda tillhör.

* **Sverige** – som ovan, oförändrat, plus källor (diskrimineringslagen, DO) och status.
* **Danmark** – ligelønsloven: rätt att berätta om sin egen lön (§ 2a, alla arbetsgivare), könsuppdelad lönestatistik från 35 anställda för yrkesgrupper (DISCO-kod) med minst 10 män och 10 kvinnor (§ 5a) eller en likalönsredogörelse, och det kommande införandet av EU:s lönetransparensdirektiv (rapport från 100/150/250 anställda, lönetransparens vid rekrytering). Källor: retsinformation.dk och STAR. Området lönestatistik länkar till sidan för dansk lönestatistik.
* **Norge** (egen profil) – likestillings- og diskrimineringsloven: lika lön för samma arbete eller arbete av lika värde (§ 34), aktivitetsplikt för alla arbetsgivare (§ 26), lönekartläggning per kön och ofrivillig deltid vartannat år med riskanalys, åtgärder och dokumentation för arbetsgivare med fler än 50 anställda (och alla offentliga) eller 20–50 anställda när en part kräver det, och redogörelseplikt (§ 26 a). EU-direktivet visas som "kan komma" eftersom det bara gäller Norge via EES. Källor: lovdata.no och LDO.
* **Finland** (egen profil) – tasa-arvolaki: jämställdhetsplan med lönekartläggning minst vartannat år från 30 anställda, i samarbete med personalens företrädare, och det kommande genomförandet av EU-direktivet. Allt är märkt osäkert (finlex-texten kunde inte läsas; innehållet bygger på jämställdhetsombudsmannens vägledning). Källor: finlex.fi och tasa-arvo.fi.
* **Polen** (egen profil) – Kodeks pracy: lika lön för lika arbete eller arbete av lika värde (art. 18³ᶜ), likabehandling (art. 18³ᵃ), löneinformation till arbetssökande och könsneutrala annonser (art. 18³ᶜᵃ), och resten av EU-direktivet som kommande. Källor: ISAP (isap.sejm.gov.pl) och PIP.
* **Övriga EU/EES-länder** – en EU-bas från direktiv (EU) 2023/970: art. 5 (lön före anställning), art. 7 (rätt till information), art. 9 (rapport från 100, 150 och 250 arbetstagare) och art. 10 (gemensam lönebedömning vid minst 5 % omotiverad skillnad). Märks alltid **Förberedelse – kontrollera nationell lag**.
* **Länder utanför EU/EES** – en neutral text ("Ingen lagprofil för detta land – guiden visar en allmän arbetsgång") och knappen **Visa EU-basen ändå**.

Har organisationen juridiska enheter i flera länder visas ett block per jurisdiktion. Utanför Sverige räknas storleken på det antal arbetsgivaren registrerat när organisationen bara finns i ett land, annars på personalregistret (en uppskattning). Punkter vi inte är säkra på är märkta **Osäkert — kontrollera med jurist**. Innehållet är ett arbetsstöd, inte juridisk rådgivning. Stegen i guiden har neutral text utan svenska paragrafer för organisationer utanför Sverige.

Sidan kräver att server-sparade lönemotiveringar är aktiverade för organisationen och behörigheten *Guide & arbetsyta* (fliken Årsrapport & arkiv kräver behörigheten *Årsrapport & arkiv*). En roll som bara har *Guide & arbetsyta* ser alla steg, men inte årsrapportens samrådslogg och dokumentationsplan — en kort notis på Guide-fliken förklarar det, och de stegen visas då som ej klara.

**Steg 3: täckning av lönepolicyer.** När funktionen "Avgränsade policyer" är påslagen visar steg 3 hur många av de anställda i analysen som omfattas av minst en lönepolicy som granskats i år, till exempel "41 av 45 anställda i analysen omfattas av minst en granskad lönepolicy". Under Detaljer listas varje lönepolicy som gäller någon i analysen, med vem den gäller och hur många anställda den omfattar. Om någon inte omfattas, eller om en tillämplig policy inte är granskad i år, visas en varning, till exempel "4 av 45 anställda omfattas inte av en granskad lönepolicy". Länken "Visa vilka som saknar policy" öppnar personallistan filtrerad på just dem. Steget kan ändå markeras som klart när analysen av praxis är sparad; varningen visar vad som återstår. Guiden visar bara antal, aldrig löner.

**Steg 0 – Juridiska enheter och import.** Överst på Guide-fliken, före de nio stegen, visar guiden var allt börjar: först de juridiska enheterna, sedan importen av anställda. Ordningen spelar roll — varje anställd i importen kopplas till en juridisk enhet, och enhetens land avgör vilken lag, valuta och rapporteringsplikt som gäller. Knappen öppnar **Företagsinställningar ▸ Juridiska enheter** tills det finns minst en enhet, och därefter personalimporten. Under **Detaljer** finns länkar till enheterna, till importmallen (Excel, med de kolumner lönekartläggningen läser) och till importen. Steget är klart när det finns minst en juridisk enhet och anställda är importerade. Används inte juridiska enheter räknas organisationen som en arbetsgivare, och bara importen behövs.

**Uppsättning.** Rutan **Uppsättning** (hopfälld, under steg 0) samlar de fem inställningar som analysen bygger på, med status och en knapp var: juridiska enheter, systemparametrar och förklaringsfaktorer, arbetsvärdering, lönespann och egna fält. Lönespann och egna fält är valfria. En status som inte kan läsas visas som ett streck, aldrig som noll.

**EU:s lönetransparensdirektiv.** Under de nio stegen visas ett eget block för direktiv (EU) 2023/970 när någon av de anställdas juridiska enheter ligger i ett EU- eller EES-land. En organisation utan sådan enhet ser inte blocket. Stegen, var och en med en knapp till där arbetet görs:

1. **Rapport om löneskillnader (art. 9)** — hur ofta och när första rapporten ska lämnas vid er storlek: varje år från 250 arbetstagare, vart tredje år från 150 respektive 100. Klart när årets rapport är fryst i årsrapporten. Knappen öppnar EU-rapporten.
2. **Fastställ och lämna in rapporten (art. 9)** — fastställelse av ledningen, inlämning till tillsynsorganet och spridning till arbetstagarna. Klart när alla tre är registrerade för den aktuella versionen. Utan årets årsrapport leder knappen dit först.
3. **Gemensam lönebedömning (art. 10)** — visas bara när rapporten har kategorier med en skillnad på minst 5 % att granska. Klart när bedömningen är registrerad.
4. **Förfrågningar om lön (art. 7)** — antal öppna förfrågningar och när den äldsta förfaller. Försenade märks. Knappen öppnar sidan **Förfrågningar om lön (art. 7)**.
5. **Lönetransparens vid rekrytering (art. 5)** — öppna tjänster och hur många som saknar lönespann. Klart när ingen öppen tjänst saknar spann.

Under 100 arbetstagare döljs stegen för art. 9 och 10, och blocket förklarar varför. Rätten till information och transparensen vid rekrytering gäller alla arbetsgivare. Direktivet genomförs fortfarande i nationell rätt, så trösklar och datum kan ändras. Steg som beror på en avstängd funktion visas som "Inte aktiverad".

Under 50 arbetstagare visar blocket också en notis om artikel 6.2: ett land får undanta arbetsgivare med färre än 50 arbetstagare från att göra kriterierna för **löneutveckling** tillgängliga. Inget land har bestämt sig ännu, så notisen säger att ni ska kontrollera nationell lag och är markerad som osäker. Kriterierna för lön och lönenivåer gäller alltid, oavsett storlek. Notisen är ingen egen punkt och påverkar inte hur många steg som är klara.