---
title: "Lönespann (register)"
description: "Lönespann (register)"
---

Sidan **Lönespann** under Lönekartläggning är organisationens eget register över lönespann: ett **minimum**, en **mittpunkt** och ett **maximum** som ni själva har bestämt. Det skiljer sig från **Löneband**, som visar vad lönerna i datan faktiskt är (lägsta, median och högsta lön bland dem som delar samma SALARY BAND). Löneband beskriver nuläget; Lönespann är er regel. Sidan syns när funktionen är aktiverad för organisationen och du har behörigheten **Lönespann** (under Lönekartläggning i rollredigeraren). Att skapa, ändra och arkivera kräver skrivbehörighet utan begränsning av åtkomstområde, eftersom ett lönespann gäller hela organisationen.

**Vad ett lönespann gäller för.** Varje spann kopplas till en dimension: en **nivå** (fältet LEVEL), en **befattningskategori** (en familj gäller alla befattningar under den), en **lika-arbete-grupp** eller ett **löneband** (SALARY BAND). Spannet kan också avgränsas med en **omfattning**, på samma sätt som en lönepolicy: land, juridisk enhet, avdelning, kontor, befattningskategori eller lika-arbete-grupp. Värden inom ett fält är alternativ (Sverige eller Danmark); olika fält måste alla stämma (Danmark och avdelningen Sälj). Tom omfattning betyder hela organisationen.

**Belopp och valuta.** Beloppen är hela tal i **månadslön (grundlön) omräknad till heltid**, i spannets valuta. Valutan måste vara en som de juridiska enheterna i omfattningen betalar lön i — ett spann i SEK kan inte gälla Danmark. Minimum får inte vara högre än mittpunkten och mittpunkten inte högre än maximum.

**Giltighet, versioner och lönepolicy.** Varje spann har ett startdatum och ett valfritt slutdatum. Varje ändring av innehållet sparas som en ny version som aldrig skrivs över, och du ser alla versioner under **Versionshistorik**. Ett spann kan kopplas till en viss version av en publicerad lönepolicy. Ett spann tas aldrig bort — det arkiveras, slutar då att gälla och kan återställas. Varje ändring loggas i granskningsloggen.

**Excel: exportera och importera.** **Exportera till Excel** laddar ner hela registret (även arkiverade spann) som en Excelfil med en rad per spann och ett blad med instruktioner. Omfattning, befattningskategorier och lönepolicy skrivs med namn; flera värden i samma kolumn separeras med semikolon (;). Med skrivbehörighet kan du **Importera från Excel**: utgå från en export, ändra eller lägg till rader och läs in filen. En rad med ID uppdaterar det spannet, en rad utan ID blir ett nytt spann; ett ID som inte finns i registret är ett fel. Juridiska enheter, avdelningar, kontor och befattningskategorier anges med namn, sökväg eller id — ett namn som matchar flera ger ett fel, så ange då hela sökvägen. Kolumnen STATUS läses inte in: arkivera och återställ i registret. Omfattningens villkor (regler) finns inte i filen och behålls oförändrade vid en uppdatering. Först visas en förhandsgranskning per rad (ny, uppdateras, oförändrad eller fel, med orsaken) och ingenting sparas. Du kan bara importera när ingen rad har fel, och du bekräftar först; varje uppdaterat spann får en ny version och den tidigare finns kvar i versionshistoriken. Samma kontroller som när du sparar ett spann i formuläret körs för varje rad. Filen får vara högst 20 MB och innehålla högst 2 000 spann. Importen loggas i granskningsloggen.

**Så räknas det.**
- **Jämförelselön** = GRUNDLÖN ÷ sysselsättningsgrad (FULL-TIME EQ.), per månad, i medarbetarens egen lönevaluta. Rörlig lön och tillägg ingår inte. Valutor räknas aldrig om: en medarbetare jämförs bara med spann i sin egen valuta.
- **Compa-ratio** = jämförelselön ÷ mittpunkt. 1,00 betyder exakt på mittpunkten; 0,90 betyder 10 % under.
- **Placering i spannet** = (jämförelselön − minimum) ÷ (maximum − minimum). 0 % är minimum och 100 % maximum. Under 0 % ligger lönen **under minimum**, över 100 % **över maximum**.
- **Vilket spann gäller.** Ett spann är en regel, så exakt ett spann gäller en person: det mest specifika av de aktiva spann som gäller på dagen, är i personens valuta, matchar dimensionen och vars omfattning omfattar personen. Snävare omfattning vinner (avdelning, kontor, befattningskategori och grupp före juridisk enhet före land före hela organisationen; en dotterenhet före moderenheten). Därefter vinner befattningskategori före nivå före löneband före lika-arbete-grupp, en befattning före sin familj, och sist det senaste startdatumet.

Lönespannen är inte personuppgifter; en persons placering i ett spann är det, eftersom den räknas fram ur lönen.

**Var spannen används.** På **Löneband** visas organisationens spann bredvid databandet för den valda medarbetaren (minimum, mittpunkt, maximum, compa-ratio och placering). I **Individuell analys** visas compa-ratio och under minimum/över maximum under varje flaggad persons namn, och i **Åtgärdsplan** en liten statusmarkering. I **Lönerevision** varnar systemet (utan att stoppa) när ett föreslaget lönebelopp hamnar under minimum eller över maximum; varningen sparas på godkännandet (även när ledningen gör slutliga justeringar i ledningens granskning), och under minimum erbjuds knappen **Till minimum** (den lön som når minimum omräknat till personens sysselsättningsgrad). **Årsrapport & arkiv** fryser de spann som gällde (id och version) med antal omfattade medarbetare och visar dem under fliken **Arkiv & trend**. Placeringar visas bara för personer vars lön du får se.