---
title: "Tid & frånvaro (Inställningar)"
description: "Tid & frånvaro (Inställningar)"
---

Under Inställningar → Tid & frånvaro ställer en administratör in organisationens standardregler för arbetstid, semesterrätt och sparade semesterdagar. Panelen visas endast när tidrapportering är aktiverad i organisationen.

Inställningarna omfattar tre delar:
- **Standard semesterdagar per år:** Det antal betalda semesterdagar en fulltidsanställd tjänar in per år som standard (t.ex. 25 dagar enligt semesterlagen eller 28–30 dagar enligt kollektivavtal). Detta värde används som förval när nya anställda läggs till.
- **Tak för sparade semesterdagar (carry-over cap):** Max antal semesterdagar en anställd får spara från ett år till nästa (t.ex. max 5 dagar). Dagar utöver taket flaggas för utbetalning eller förfall vid årsbrytet.
- **Årsbrytsdatum (Year rollover):** Vilket datum på året som semesteråret nollställs och sparade dagar beräknas (vanligen 1 april för semesterlagsåret eller 1 januari för kalenderåret).

Viktigt att veta: Ändringar i dessa inställningar påverkar inte redan godkända eller historiska frånvaroperioder eller redan genomförda årsbryt. De gäller endast för framtida beräkningar och som standardvärden för nya anställda.

**Arbetsscheman:** I samma panel kan en administratör skapa mallar för vilka dagar/timmar en anställd förväntas arbeta. Tre typer finns:
- **Fast:** samma veckodagar och tider varje vecka. Kan sättas som organisationens standardschema.
- **Roterande:** 1–4 olika veckomönster som upprepas i tur och ordning (t.ex. "var annan fredag ledig"). Kan också sättas som standard.
- **Flexibel:** ett fast antal arbetsdagar per vecka, men timmarna räknas fram från den anställdas egen sysselsättningsgrad (FULL-TIME EQ.) istället för att anges i schemat — samma mall kan alltså användas för både hel- och deltidsanställda. Ett flexibelt schema kan inte vara organisationens standardschema.

Ett schemas typ kan inte ändras efter att det skapats — inaktivera schemat och skapa ett nytt istället. Ett schema kan tilldelas en specifik anställd; anställda utan tilldelat schema följer organisationens standardschema.

Detta är grunden för att räkna ut förväntade arbetstimmar per anställd.

Vilket schema en anställd har tilldelats syns numera även som ett skrivskyddat fält ("Arbetsschema") på den anställdas egen profilsida, direkt bredvid Chef-fältet. Själva tilldelningen görs i denna panel.

**Visa projekt/kundtid:** En kryssruta som styr om hela Projekt-/Kundtid-funktionen (koppla loggade timmar till ett projekt/kund för fakturering) ska synas i organisationen. Avstängd som standard för både nya och befintliga organisationer — en administratör måste aktivt slå på den här. När den är påslagen visar Tidrapportens dagredigerare en extra sektion under timantalet: en "+ Projekt"-knapp lägger till en rad med en projektväljare (från organisationens projekt-/kundregister under Inställningar) och ett timantal, varje rad kan tas bort igen, och en text ("Xh taggat av Yh loggat") visar löpande hur mycket av dagens loggade tid som är kopplad till projekt — utan att blockera sparande om summan inte stämmer, det är bara en visuell påminnelse. Avstängd (standardläget) syns ingenting nytt alls i dagredigeraren.

**Rastregel (minsta rast):** Kräver en minsta rast (i minuter) så fort en dags rapporterade timmar överskrider ett angivet tröskelvärde (t.ex. minst 30 minuters rast efter 6 arbetade timmar). Regeln kontrolleras mot den anställdas TILLDELADE arbetsschema (se Arbetsscheman ovan) — inte mot ett separat fält för "faktisk rast", eftersom ett sådant inte finns i tidrapporteringen idag. Om den anställda inte har något tilldelat eller organisationens standardschema, eller har ett flexibelt schema (som saknar rasttider), hoppas regeln helt över för den dagen — den anses aldrig automatiskt "0 minuter rast". Två lägen finns:
- **Varna:** Dagen sparas som vanligt, men ett varningsmeddelande visas för den anställda.
- **Begränsa:** Dagen kan inte sparas alls förrän schemat eller timantalet ändras.

**Maxgräns timmar:** Sätter ett tak för rapporterade timmar per dag och/eller per vecka (minst ett av de två krävs när regeln är aktiverad). Maxgränsen per dag kontrolleras direkt när en dag sparas i Tidrapporten. Maxgränsen per vecka kontrolleras istället när HELA månaden skickas in (Skicka in-knappen) — då summeras varje kalendervecka (måndag–söndag) inom månaden mot gränsen. Samma två lägen (Varna/Begränsa) som rastregeln ovan gäller här också.

Båda dessa regler använder samma inställningsyta och behörighet som resten av panelen.