Anpassade roller & Access Area

Under Inställningar → Roller & behörigheter kan en admin skapa egna roller utöver systemrollerna (Admin/Medarbetare). Varje roll är en matris med en rad per funktionsområde och tre nivåer: ingen åtkomst, läs eller skriv. En roll som fortfarande används av någon användare går inte att ta bort — du varnas om det innan du försöker. Funktionsområden som hör ihop visas nästlade under en gemensam huvudrad (t.ex. Lönekartläggning med sina underdelar, eller ett dokumentkategori per faktisk kategori i din organisation) — sätter du nivån på huvudraden fylls den i på alla underrader i ett steg. Undantaget är underrader som bara tillåter ett visst åtkomstområde, t.ex. Årsrapport & arkiv (bara Alla) och Rapportera ett ärende (bara Egen): passar huvudradens nivå eller åtkomstområde inte, ärvs det inte — underraden sätts till ingen åtkomst och visar en notis om varför. Välj nivå direkt på underraden om rollen ska ha den.

Access Area — VEM rollen ser, per funktionsrad. Utöver läs/skriv-nivån väljer du, för VARJE funktionsrad för sig (inte en gång för hela rollen), en av fyra “Access Area”-lägen som avgör vilka anställdas data rollen får se/påverka inom just den funktionen:

Egen — bara innehavarens eget personalregister, inget annat.
Rapporteringslinje — innehavaren själv plus alla som (direkt eller indirekt) rapporterar till dem i organisationsträdet. Detta löses helt automatiskt utifrån vem som faktiskt är inloggad — det finns inget att ställa in eller välja avdelning för; en person utan underställda ser bara sig själv, en chef ser hela sitt team rekursivt.
Anpassat filter — alla anställda som matchar minst ett villkor du ställer in (t.ex. Anställningstyp = Konsult). Kräver minst ett villkor för att kunna sparas.
Alla — hela organisationen, utan begränsning inom den funktionen.

Detta ersätter den gamla enkla “avdelnings-scope”-väljaren: istället för EN gemensam avdelningsbegränsning för hela rollen kan varje funktionsrad nu ha sitt eget Access Area-läge — en roll kan t.ex. ha “Alla” på Enkäter men “Rapporteringslinje” på Lön.