Startsida

Startsida är appens förstasida, längst upp i menyn, och synlig för alla roller. Den visar en personlig hälsning, ett fält där du kan fråga eller be AI-assistenten göra något, en lista med saker att göra just nu, och genvägar till de vyer du använder mest.

Fråga AI: skriv en fråga eller be assistenten om hjälp i textfältet — den svarar på svenska (eller det språk du skriver på) med allmän vägledning om plattformen och HR-frågor. Assistenten kan också svara på grundläggande frågor om er personal — antal anställda, personalomsättning, genomsnittlig anställningstid och avdelningsstorlek — men bara med samma data du själv redan har behörighet att se (en Medarbetare ser sin egen grupp, en chef sitt team, en Admin hela bolaget). Den har INTE tillgång till exakta löner, enskilda anställdas uppgifter, lönegap i procent eller budgetdata — frågar du om det säger den ifrån i stället för att hitta på ett svar. Assistenten söker även i denna hjälpmanual och kan grunda sitt svar på relevanta artiklar därifrån när din fråga handlar om hur appen fungerar. Under fältet finns några färdiga förslag anpassade efter din roll — klicka på ett för att fylla i fältet (skickas inte automatiskt).

Att göra: en lista med riktiga, väntande uppgifter kopplade till din roll — t.ex. löneförslag som väntar på ditt godkännande, onboarding-uppgifter tilldelade dig, eller en enkätinbjudan du inte besvarat än. Listan är tom (“Allt klart!”) när det inte finns något att göra. Klicka på en rad för att gå direkt till rätt vy.

Månadens födelsedagar (valfri funktion, av som standard): när funktionen är påslagen visas ett kort med de kollegor som fyller år den här månaden — namn och datum (dag och månad), aldrig födelseår och aldrig personnummer. En Medarbetare ser sin egen avdelning; en Admin, eller en roll med behörighet till personaldata, ser hela sitt vanliga dataområde. Du kan när som helst undanta dig själv från listan under dina egna inställningar — då syns du inte för någon, oavsett om funktionen är på. Behörigheten heter “Födelsedagslista på Startsidan” i Roller & behörigheter och är påslagen som standard för rollen Medarbetare; en Admin kan stänga av den för hela organisationen där.

Genvägar: fyra kortkommandon till de sidor din roll använder oftast (varierar mellan Medarbetare/chef/Admin).

Genvägar: fyra kortkommandon till de sidor din roll använder oftast (varierar mellan Medarbetare/Chef/Admin). I ett bolag med endast lönekartläggning visas i stället lönekartläggningens egna genvägar (guiden, Översikt, Gruppanalys, Individuell analys, Åtgärdsplan, Årsrapport & arkiv, Anställda och EU-lönetransparens) – bara de sidor du själv ser i menyn. Har en Admin lagt upp egna genvägar under Inställningar ▸ Startsida visas alltid de i stället.

Låt AI utföra saker åt dig (valfri funktion, av som standard): när denna funktion är påslagen för din organisation blir AI-fältet en riktig konversation i stället för ett engångssvar. Assistenten kan både hämta information du redan har behörighet att se — t.ex. “hur kan jag se min tid senaste månaden” eller “gör en lönekartläggning” — och föreslå en åtgärd du kan bekräfta, t.ex. “lägg till en ny anställd”, “starta onboarding för Anna”, “avsluta anställningen för X” eller “sätt en ny lön på Y”. Vid en föreslagen åtgärd frågar assistenten efter det som saknas och visar sedan ett sammanfattningskort — för lönekartläggningsverktyg visas samma beräkning/rapport appen redan visar på andra håll (t.ex. nuvarande position mot likvärdigt arbete) — och inget skapas, ändras eller avslutas förrän du klickar Bekräfta; klickar du Avbryt händer ingenting. Assistenten föreslår och hämtar bara sådant du själv har behörighet att göra/se (t.ex. erbjuds inte “avsluta anställning” om du inte har den behörigheten), och konversationen sparas inte mellan sidladdningar.

Om “Dölj personuppgifter för AI” är påslaget för er organisation skickas aldrig ett riktigt namn, e-postadress eller lönebelopp till AI-leverantören när assistenten hämtar data; det fungerar fortfarande, men refererar till personer med en anonym etikett i stället. Detta ändrar inte vad du själv får se eller göra, bara vad AI:t självt läser.

Assistentens svar visas nu med enkel formatering (fet text och punkt-/numrerade listor) i stället för råa asterisker. Om du bara vill “komma dit” snabbt — t.ex. skriver “lägg till anställd” utan fler detaljer — kan assistenten i stället visa en direktlänk du klickar på för att gå till rätt formulär (t.ex. “+ Lägg till användare”), utan att behöva fylla i uppgifterna via konversationen och utan något bekräftelsesteg (det är bara navigation, inget skapas eller ändras).