Juridiska enheter

Under Inställningar → Juridiska enheter modellerar en administratör organisationens verkliga registrerade juridiska enheter (huvudkontor + dotterbolag). Funktionen aktiveras per organisation och är avstängd som standard.

Standardspråk och standardvaluta för hela organisationen sätts högst upp i panelen. Dessa används som fallback när en juridisk enhet inte har en egen valuta (t.ex. om enhetens land saknar en känd valuta i systemet).

Huvudkontoret (“HQ”) är den enda juridiska enhet som bär organisationens adress och organisationsnummer. Det finns alltid exakt en huvudkontorsenhet — skapas automatiskt (med Sverige som standardland) första gången panelen öppnas om ingen redan finns. Adress och organisationsnummer redigeras direkt i panelen. Varje juridisk enhet kan dessutom ha ett eget organisationsnummer, som redigeras i enhetens redigeringsruta. Numret kontrolleras för enhetens land: i Sverige 10 siffror (NNNNNN-NNNN) med rätt kontrollsiffra, i Danmark ett CVR-nummer med 8 siffror, i Norge ett organisationsnummer med 9 siffror, i Finland ett FO-nummer (Y-tunnus, 1234567-8) och i Polen ett NIP med 10 siffror — de tre sista med rätt kontrollsiffra. En enhet utan nummer märks Org.nr saknas i listan. Numret förifylls i årets underlag för lönekartläggningen.

Heltidsvecka. En juridisk enhet kan ha en egen heltidsvecka i timmar (till exempel 37 timmar i en dansk enhet), som används för timlön för enhetens anställda. Lämnas fältet tomt gäller organisationens standard, som ställs in bredvid standardspråk och standardvaluta (40 timmar om inget är angivet). Värdet måste vara större än 0 och högst 60.

Juridiska enheter listas nedan med namn, land, samt härledda värden för valuta, språk och tidszon. Varje fält härleds automatiskt från det valda landet:

Valuta: landets valuta, annars organisationens standardvaluta.
Språk: landets språk om appen har en översättning för det (idag svenska eller engelska), annars engelska.
Tidszon: landets tidszon.

Vilket fält som helst kan åsidosättas manuellt (t.ex. om ett dotterbolag ändå fakturerar i EUR) — en åsidosättning märks ut i listan och påverkas inte om landet senare ändras.

Endast en huvudkontorsenhet kan finnas åt gången — att försöka utse en till huvudkontor blockeras av servern. Ta bort skyddas: huvudkontorsenheten kan aldrig tas bort (utse en annan enhet till huvudkontor först), en enhet med underenheter kan inte tas bort förrän dessa flyttats eller tagits bort, och en enhet som fortfarande har minst en anställd kopplad till sig (se “Juridisk enhet” på en anställds redigeringskort) kan inte heller tas bort — flytta över de anställda till en annan enhet först.

Koppling till anställda: varje anställd kan valfritt kopplas till exakt en juridisk enhet (fältet “Juridisk enhet” på redigeringskortet, eller kolumnen “LEGAL ENTITY” vid CSV-import/export) — oberoende av vilken avdelning eller vilket team personen tillhör. Kopplingen används av organisationsschemats filter för juridisk enhet.

Juridisk profil. Varje enhet visar vilken juridisk profil dess årliga underlag för lönekartläggning följer: Sverige, Danmark, Norge, Finland, Polen, EU-baslinje eller ingen juridisk profil. Normalt följer profilen landet. En administratör (inte en delegerad roll) kan välja profilen manuellt med knappen Juridisk profil, till exempel för en filial som följer ett annat lands lag. Ett skäl krävs, ändringen loggas i granskningsloggen och enheten märks Vald manuellt. Välj Från landet för att ta bort valet.