Könsuppdelad lönestatistik (Danmark)

Sidan Könsuppdelad lönestatistik (DK) under Lönekartläggning tar fram den könsuppdelade lönestatistik (kønsopdelt lønstatistik) som den danska likalönslagen beskriver i Ligelønsloven § 5 a (LBK nr. 156 af 22/02/2019, https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2019/156). Sidan syns bara när funktionen är aktiverad för organisationen, när du har behörigheten Könsuppdelad lönestatistik (Danmark) (under Lönekartläggning i rollredigeraren) och när organisationen har minst en juridisk enhet med landet Danmark. Eftersom statistiken omfattar hela arbetsgivaren krävs dessutom att din roll får se löner (lönesynlighet) och att behörigheten gäller alla anställda — en roll som är begränsad till en del av organisationen, sina rapporter, sig själv eller ett filter får inte öppna sidan.

En statistik per dansk juridisk enhet. Lagen gäller arbetsgivaren, så varje dansk juridisk enhet får sin egen statistik. Svenska och andra juridiska enheter tas aldrig med, och organisationen räknas aldrig ihop som en helhet. Anställda utan juridisk enhet, eller med en okänd, räknas till huvudkontoret (samma regel som årsunderlaget). Året räknas i dansk tid. Statistiken tas fram för det senast avslutade kalenderåret (en period på 12 månader) och bara för det. Innevarande år visas inte, eftersom dess sista dag ligger i framtiden (framtida löneökningar och anställningar skulle räknas med), och äldre år visas inte heller: två perioder bredvid varandra skulle kunna jämföras för att räkna fram en enskild persons lön.

När statistiken krävs. Enligt § 5 a gäller den en arbetsgivare med minst 35 anställda, där minst 10 av varje kön har samma arbetsfunktion (samma 6-siffriga DISCO-08-kod). Sidan visar för varje enhet tydligt Gäller eller Gäller inte, och i så fall varför (färre än 35 anställda, eller ingen arbetsfunktion med minst 10 kvinnor och 10 män).

Vad som visas. Grupperna är DISCO-kod × medarbetargrupp: vanliga anställda, chefer samt lärlingar och personer under 18 år. En grupp visas bara om den har minst 10 kvinnor och 10 män med lön — det är både lagens regel och vår anonymitetsgräns. Har organisationen en strängare minsta gruppstorlek används den. För varje grupp visas antal, medellön och medianlön per kön samt löneskillnaden (männens lön minus kvinnornas, i procent av männens) i DKK med dansk talformatering. Grupper under gränsen visas aldrig; sidan anger bara hur många som döljs.

Metod och lönebegrepp. Med i statistiken är alla som varit anställda i enheten någon gång under perioden (externa konsulter ingår inte). Lönen är fast månadslön (grundlön plus fasta tillägg) som den gällde enligt lönehistoriken på referensdagen — periodens sista dag eller den anställdes sista anställningsdag — omräknad till heltid med den registrerade sysselsättningsgraden. Den som saknar en post i lönehistoriken som gällde den dagen (till exempel en lön som bara importerats via fil, eller fasta tillägg utan datum) tas inte med i lönesiffrorna men räknas som anställd; sidan och CSV-filen anger hur många det gäller. Nuvarande lön används aldrig i stället. Lägg till en daterad post i lönehistoriken för att ta med personen. Bonus, provision, pension, övertid och engångsbelopp ingår inte. Löner i en annan valuta än enhetens tas inte med i lönesiffrorna (personerna räknas fortfarande som anställda). Lagen anger inget lönebegrepp; arbetsgivaren ska förklara det som används (§ 5 a stk. 4), och metoden och lönebegreppet står både på sidan och i CSV-filen.

DISCO-kod och medarbetargrupp på den anställda. För anställda i en dansk juridisk enhet visar fliken Information i medarbetarformuläret två valfria fält: DISCO-08-kod (exakt 6 siffror, t.ex. 251210) och Medarbetargrupp (DK) (Automatisk, Vanlig anställd, Chef eller Lärling / praktikant). Båda kan också importeras och exporteras med kolumnerna DISCO CODE och DK EMPLOYEE GROUP (även rubriker som “DISCO-kode” och “Medarbejdergruppe” känns igen). Med Automatisk räknas DISCO-huvudgrupp 1 (chefer) som chefer och övriga som vanliga anställda. Personer under 18 år på referensdagen räknas alltid till gruppen lärlingar och unga, utifrån födelsedatumet. Anställda utan DISCO-kod räknas till de 35 anställda men ingår inte i någon arbetsfunktion; sidan varnar när det saknas koder.

Den anställdas egen DISCO-kod (§ 5 b). En anställd får veta vilken DISCO-kod hen är registrerad under. Koden visas skrivskyddad i den anställdas egen profil (Min profil) när en kod finns.

CSV-export. Knappen Ladda ner CSV (danska) ger en semikolonavgränsad fil på danska för den juridiska enheten, med rubrik, period, status, antal anställda, antal anställda utan lön på referensdagen, valuta, lönebegrepp, metod, källa och tabellen, i DKK med decimalkomma. Nedladdningen loggas i organisationens granskningslogg, och även visningen av sidan loggas (bara antal, aldrig löner).

Vägledning, inte juridisk rådgivning. Danmarks Statistik skickar statistiken kostnadsfritt före den 1 september till arbetsgivare som rapporterar löneuppgifter dit (§ 5 a stk. 1). Arbetsgivaren behöver bara ta fram den själv, senast den 31 december, om den inte rapporterar till Danmarks Statistik eller en arbetsgivarorganisation, eller inte fått statistiken senast den 1 september (§ 5 a stk. 2). Sidan avgör inte vad som gäller för er. I stället för statistiken kan en likalönsredogörelse som avtalats med de anställda användas (§ 5 a stk. 6); den tas inte fram här. Den kommande danska lagen som genomför EU-direktivet 2023/970 är inte antagen och ingår inte på sidan.