Förfrågningar om lön (art. 7)

Sidan Förfrågningar om lön (art. 7) under Lönekartläggning samlar arbetstagarnas förfrågningar enligt EU:s lönetransparensdirektiv 2023/970, artikel 7: en arbetstagare kan begära sin egen lönenivå, genomsnittslönen per kön för sin kategori av arbetstagare som utför lika eller likvärdigt arbete, och kriterierna för lönesättningen. Samma förfrågningar visas också på sidan Löneband. Sidan syns för den som redan kan besvara förfrågningar — skrivbehörighet för Löneband — när funktionen är aktiverad. Detta är vägledning, inte juridisk rådgivning.

Öppna förfrågningar listas med den som förfaller först överst. Varje förfrågan visar vem den gäller, när den kom in, vad som efterfrågas och när den förfaller: två månader efter att den kom in. En försenad förfrågan märks Försenad, och de som förfaller inom 14 dagar visar hur många dagar som återstår.

Svara. Knappen Svara öppnar ett formulär. Du måste bekräfta att uppgifterna är korrekta innan svaret kan skickas, och kan lägga till ett meddelande. Svaret bifogar den anställdes egen lönenivå och genomsnittslönen per kön för hens kategori för lika arbete, beräknat när du skickar; en kategori som är för liten för att skydda anonymiteten redovisas inte per kön. En anställd som saknar grupp för lika arbete kan inte få ett svar förrän gruppen är satt. Besvarade visar de senaste svaren med datum och vem som svarade.

På Startsidan visas “N förfrågningar om lön” med när den äldsta förfaller under Att göra, för samma personer som kan besvara dem. Posten blir röd när en förfrågan är försenad. Guiden visar samma antal i blocket för EU:s lönetransparensdirektiv.

Anställdas egna förfrågningar. Varje aktiv anställd kan begära informationen själv på sidan Dina rättigheter till lönetransparens, utan särskild behörighet. En anställd kan skicka högst fem egna förfrågningar per dag, och varje förfrågan loggas i granskningsloggen.

Registrera förfrågan. Knappen Registrera förfrågan används för en förfrågan som kommit in utanför appen: via e-post eller muntligt, via en arbetstagarrepresentant eller via ett jämställdhetsorgan (artikel 7.2). Ange den anställdes e-post och hur förfrågan kom in. För en representant eller ett jämställdhetsorgan är namnet obligatoriskt; organisation och kontakt-e-post är valfria. Förfrågan registreras på den anställde, visas för hen på rättighetssidan tillsammans med vem som begärde den, och besvaras med samma regler som alla andra svar. Du kan bara registrera förfrågningar för anställda inom ditt eget ansvarsområde.

Följdfrågor och förtydliganden (artikel 7.4). Under varje förfrågan finns en meddelandetråd. Med Skriv meddelande kan HR skriva till den anställde; kryssar du i Be medarbetaren förtydliga förfrågan väntar förfrågan på den anställdes svar. Den anställde svarar på rättighetssidan. Efter svaret kan den anställde ställa en följdfråga; förfrågan hamnar då åter under Öppna förfrågningar, märkt Följdfråga, tills HR har svarat med Svara. Ett meddelande ändrar aldrig det lämnade svaret eller uppgifterna i det. En tråd rymmer högst 50 meddelanden, och en anställd kan skicka högst 20 meddelanden per dag. Granskningsloggen visar att ett meddelande skickades, inte vad det innehöll.

Årlig information om rättigheten (artikel 7.3). Arbetsgivaren ska varje år informera alla arbetstagare om rätten till löneinformation och hur man begär den. Kortet Årlig information om rätten till löneinformation längst ned på sidan visas för administratörer när funktionen är aktiverad. Kryssa i Skicka den årliga informationen, välj månad och spara. Förhandsgranska (provkörning) visar hur många som skulle få e-postmeddelandet och själva texten, på organisationens språk, utan att något skickas. Under den valda månaden skickas e-postmeddelandet en gång till alla i personalregistret vars anställning inte har upphört. Om dagens gräns för antal e-postmeddelanden nås fortsätter utskicket nästa dag, även om månaden har tagit slut. Kortet visar när informationen senast skickades och när nästa utskick sker, och de anställda ser datumet på rättighetssidan. Granskningsloggen visar antalet mottagare, aldrig adresserna.

Tillgänglighet (artikel 8). Sidan där anställda begär information, Mina lönekriterier och EU-rapporten fungerar med tangentbord och skärmläsare: fält och kryssrutor har etiketter, tabellerna har rubriker, ikoner läses inte upp, svar och status meddelas när de ändras, och färgerna har tillräcklig kontrast i både ljust och mörkt läge. PDF-rapporten anger dokumentets språk och titel.