Rekrytering – lönetransparens

Sidan Rekrytering – lönetransparens under Lönekartläggning stödjer arbetsgivarens skyldigheter före anställning enligt EU:s lönetransparensdirektiv 2023/970, artikel 5: sökande ska få veta ingångslönen eller lönespannet före intervjun, arbetsgivaren får inte fråga om nuvarande eller tidigare lön, och annonser och titlar ska vara könsneutrala. Sidan syns när funktionen är aktiverad för organisationen och du har behörigheten Rekrytering – lönetransparens (under Lönekartläggning i rollredigeraren). Läsbehörighet visar vakanser och registreringar; skrivbehörighet behövs för att skapa, ändra, öppna och stänga vakanser och registrera att spannet lämnats. Detta är vägledning, inte juridisk rådgivning — hur direktivet genomförs i svensk lag kan påverka detaljerna.

Vakans med lönespann. En vakans har titel, befattningskategori och/eller grupp för lika arbete, juridisk enhet, ort, anställningsform och tjänstgöringsgrad. Ingångslön eller lönespann (min och max) är obligatoriskt; ange samma värde som min och max för ett enda belopp. Valutan hämtas alltid från den juridiska enheten (annars organisationens standardvaluta) och kan inte väljas fritt. Ett mycket brett spann (max mer än 1,5 gånger min) ger en varning.

Föreslå spann. Knappen Föreslå från befattningskategorin hämtar först spannet från lönespannsregistret när registret är aktiverat och ett spann gäller för vakansens befattningskategori eller grupp för lika arbete, juridiska enhet och valuta (samma regel som för anställda: det mest specifika spannet vinner). Finns inget sådant spann räknar knappen fram mittersta hälften av de nuvarande lönerna (heltidsomräknade) i vald befattningskategori eller grupp för lika arbete, avrundat till 500. Förslaget ges bara när gruppen har minst lika många personer som organisationens minsta gruppstorlek (minst 3), och bara till den som får se löner för hela organisationen. Inga enskilda löner visas.

Text till annonsen. Sidan skriver en lönetransparenstext på svenska, engelska, danska, norska, finska eller polska som anger spannet, eventuellt kollektivavtal och vald publicerad lönepolicy (med en publik https-länk om du anger en), samt meningen “Vi frågar inte om din nuvarande eller tidigare lön.” Texten, kandidatinformationen och ett avsnitt till erbjudandet med spannet kan kopieras med en knapp.

Könsneutral titel. Titel och beskrivning kontrolleras mot samma ordlistor som kriterierna i arbetsvärderingen (t.ex. fysisk styrka, ständig tillgänglighet, könskodade egenskaper) och mot en kort lista könsbundna titlar (t.ex. förman, salesman). En träff är en varning att se över formuleringen, aldrig en spärr. Polska grammatiska genusformer upptäcks inte.

Inga frågor om lönehistorik. Vakansen har en checklista: ansökan och annons frågar inte om lön, intervjuare och rekryterare vet att de inte ska fråga, och ett eventuellt rekryteringsföretag har fått samma instruktion. Vakansen kan inte öppnas förrän checklistan är bekräftad.

Registrera att spannet lämnats. För varje kandidat kan du registrera datum, hur spannet lämnades (i annonsen, e-post, brev, telefon, möte, rekryteringsportal eller annat), eventuellt intervjudatum och en valfri referens (t.ex. “Kandidat 3”). Ange aldrig namn, e-postadress eller personnummer — sådant avvisas. Registreringen visar om spannet lämnades före intervjun; en registrering efter intervjun sparas men markeras. Varje registrering sparar spannet som gällde då.

Granskningsspår och lagring. Varje ändring (skapad, ändrat spann, status, registrering, borttagning) loggas i organisationens granskningslogg och i vakansens egen historik. Bara utkast kan tas bort. En stängd vakans och dess registreringar raderas automatiskt när lagringstiden (6–120 månader, standard 24) har gått ut, räknat från stängningsdagen; raderingen loggas. Uppgifterna ingår i organisationens dataexport.