Anpassade fält

Under Inställningar → Anpassade fält kan en administratör lägga till egna kategorier och fält utöver de inbyggda anställningsuppgifterna (Avdelning, Chef, Ort, …) — till exempel “Nyckeltagg”, “Cykelförmån” eller andra organisationsspecifika uppgifter. Varje kategori har ett namn och en ikon; varje fält inom en kategori har ett namn, en typ (text, tal, datum, lista med valbara alternativ, ja/nej eller fil) och om det är obligatoriskt. Fälten visas i den anställdas redigeringsruta, grupperade per kategori.

Att ta bort en kategori eller ett fält raderar inte tidigare sparade värden på anställda — de blir bara inte längre synliga i gränssnittet.

Begränsa vem som ser eller kan redigera ett känsligt fält. När funktionen Fältbehörigheter är aktiverad för er organisation visas en extra sektion i fältets redigeringsruta: “Begränsa synlighet”. Du kan oberoende av varandra begränsa vilka roller som får se fältets värde och vilka som får ändra det — kryssa i en eller flera roller (Anställd eller en egen roll) i respektive lista. Lämnas båda listorna avbockade fungerar fältet som idag: synligt och redigerbart för alla som har åtkomst till anställdas data. Administratörer ser och kan alltid redigera varje fält, oavsett inställning här — annars skulle en administratör kunna låsa ut sig själv från sin egen konfiguration. Ett fält med en aktiv begränsning märks med en “Begränsad”-etikett i fältlistan.