Underlag för arbetsgivarintyg

Den här sidan (under Rapporter i menyn) sammanställer en enskild anställds arbetade timmar, lön och frånvaro månad för månad — den bakgrundsdata en HR-admin annars skulle behöva leta fram för hand innan ett arbetsgivarintyg fylls i.

Detta ÄR INTE ett arbetsgivarintyg och ersätter inte ett sådant. Ett juridiskt giltigt arbetsgivarintyg kan bara skapas, fyllas i och signeras (med BankID eller Freja e-legitimation) på a-kassornas gemensamma tjänst arbetsgivarintyg.nu, och därefter skickas till den anställdes a-kassa. Det som byggs här är enbart underlaget — samma sorts data som tjänsten själv kallar “underlag från sitt lönesystem” — för att göra det snabbare att fylla i det officiella formuläret. Skicka aldrig något som exporteras härifrån till en a-kassa eller till en anställd som om det vore ett färdigt intyg.

Ange den anställdes e-postadress och tryck på “Hämta” för att se anställningsperiod (anställnings-, avslut- och sista arbetsdag) samt, för normalt de senaste 13 månaderna: månadslön (återskapad från lönehistoriken, inklusive eventuell prorata för schemalagd tjänstledighet), arbetade timmar (från tidrapporteringen) och godkänd frånvaro (från frånvaroansökningarna). Resultatet går att exportera som CSV.

Kräver att funktionen är aktiverad för er organisation (på som standard) samt behörigheten “Exporter” (samma behörighet som EU-rapporten om lönetransparens använder — kan delegeras till en anpassad roll). Sidan respekterar även organisationens eventuella synlighetsbegränsning för lönedata: en användare utan visningsrätt för lön nekas även här.