Ledighetsperioder

När funktionen Ledighetsperioder är aktiverad för er organisation (avstängd som standard) kan en administratör schemalägga en ledighetsperiod för en anställd under Lön-fliken på den anställdas detaljsida: ett startdatum, ett valfritt slutdatum (lämna tomt för en pågående/öppen period) och en valfri anledning.

Under en aktiv ledighetsperiod visas den anställdas GRUNDLÖN som 0 kr i löneanalysen, för att undvika att en person som just nu inte får lön drar upp eller ner medel-/medianlön felaktigt. Om ledigheten börjar eller slutar mitt i en kalendermånad fördelas beloppet istället proportionellt för den delen av månaden — hela månader innan ledigheten börjar eller efter att den slutar påverkas inte alls.

Ledighetsperioden är ett tillfälligt lager ovanpå den vanliga lönehistoriken — den ändrar aldrig de underliggande löneposterna. Tar du bort ledighetsperioden återgår GRUNDLÖN omedelbart till det belopp lönehistoriken egentligen anger.

Detta är en annan funktion än Semester & frånvaro (Schema-modulen) — den hanterar semesterdagar, sjukfrånvaro och liknande med saldon och godkännandeflöde, och påverkar inte GRUNDLÖN i löneanalysen.

Varje ledighet har en typ: Föräldra- eller närståendeledighet, Sjukfrånvaro, Studieledighet eller Annat. Typen väljs i en lista när ledigheten läggs till, och orsaken är fortfarande en valfri fritext. Typen avgör vilka ledigheter som räknas i den gemensamma lönebedömningens del om löneförbättring efter föräldra- eller närståendeledighet (EU-direktivet artikel 10.2 e). Ledigheter som lades till innan typen fanns visas med en föreslagen typ utifrån den gamla fritexten (markerad som föreslagen) tills en administratör klickar Typa alla befintliga ledigheter: då sparas den föreslagna typen en gång för alla sådana ledigheter i organisationen, och ledigheter som redan har en typ ändras inte. Ledigheter kan också importeras: kolumnerna Ledighet från, Ledighet till och Ledighetstyp (parental, sick, study eller other) lägger till en ledighet per rad; samma startdatum och typ igen uppdaterar slutdatumet i stället för att skapa en dubblett.