Utbildningar & certifieringar

Funktionen Utbildningar & certifieringar är påslagen som standard. När den är på kan en administratör registrera kurser och certifieringar på en anställds redigeringsruta — till exempel brandskyddsutbildning, körkortsbehörighet eller ett branschcertifikat. Varje post har namn på utbildningen/certifieringen, leverantör, genomförandedatum och ett valfritt utgångsdatum, samt en valfri underlagsfil (intyg/diplom) i PDF, Word (.doc/.docx) eller Excel (.xls/.xlsx), max 7MB.

En post utan utgångsdatum betraktas som något som aldrig går ut (till exempel en engångsutbildning) och påminner aldrig. En post med utgångsdatum får en visuell status i listan — “Går ut snart” när utgångsdatumet ligger inom 30 dagar, “Utgången” när datumet har passerat.

En separat, valfri funktion för påminnelser (av som standard) styr en daglig automatisk kontroll som skickar en avisering till organisationens chattintegration (Slack/Teams) för varje post som går ut snart eller redan har gått ut. Den aktiveras separat från spårningsfunktionen ovan, eftersom den skickar riktiga meddelanden utåt — och först när chattintegrationen är konfigurerad och redo.

Endast administratörer kan lägga till, redigera, ladda ner underlagsfiler och ta bort utbildningsposter. Att ta bort en post kräver bekräftelse och går inte att ångra — underlagsfilen tas bort samtidigt. Att redigera en post ändrar bara dess uppgifter (namn, leverantör, datum); en befintlig underlagsfil byts inte ut vid redigering — ta bort posten och lägg till den på nytt för att byta underlag.