Organisationsschema

Organisationsschemat i Organisation-menyn visar era rapporteringslinjer som ett horisontellt träd, uppifrån och ned — ett kort per person (en liten initialavatar, namn i fetstil, roll/avdelning under) sammanlänkat med linjer till sina direktrapporterande — byggt enbart på fältet “Chef” (MANAGER) som redan finns på varje anställd. Ingen ny data behöver matas in, och inget nytt behövs konfigureras.

Varje kort visar namn, roll och avdelning, och kan fällas ihop/ut via en liten rund knapp under kortet om personen har direktrapporterande. En chefs kort visar dessutom en liten badge i nedre högra hörnet med “X/Y” — X är antal direktrapporterande, Y är hela teamet under personen räknat rekursivt (en anställd utan rapporterande visar ingen badge). Ett brett träd rullas i sidled snarare än att klämmas ihop. En sammanfattning högst upp visar totalt antal visade anställda, samt en notis om någon persons chef inte visas i din nuvarande vy (t.ex. om du är chef och ser ditt eget underträd — din egen chef ligger ovanför det du har behörighet till).

Om du har behörighet att redigera anställda (administratör/chef) kan du klicka på en persons rad för att öppna samma “Redigera anställd”-kort som i listan över anställda — det öppnar den vanliga redigeringsvyn.

Ändra rapporteringslinje med dra-och-släpp (Personer-vyn): i Personer-vyn kan du dra en persons kort och släppa det på en annan persons kort för att göra den personen till ny chef. En bekräftelseruta visas innan ändringen sparas (“Ändra så att X rapporterar till Y?”). Ändringen sparas direkt och gäller precis samma behörighet som redan styr vad du får redigera i listan över anställda — du kan bara flytta en person du redan har redigeringsbehörighet för, och bara till en ny chef inom din behörighet. En ändring som skulle skapa en cirkel (t.ex. att göra någons underordnade till deras egen chef) eller sätta en person som sin egen chef avvisas automatiskt.

Vad du ser beror på din roll, precis som i listan över anställda:

Administratör ser hela organisationen.
En chef (en roll med åtkomstområdet rapporteringslinje) ser sitt eget underträd (sina direkt- och indirekt rapporterande).
Anställd ser sin egen rapporteringskedja: dig själv, din chef, din chefs chef och så vidare upp till toppen (din egen rad är markerad med “Du”), samt eventuella egna direktrapporterande. För kedjan visas endast namn, roll och avdelning för varje person — aldrig e-post, lön, lönegrupp eller känsliga fält. Kedjan visar inte kollegor i sidled eller andra delar av organisationen, och är begränsad till ett rimligt antal nivåer.

Egna anpassade fält med begränsad synlighet (inställt av en administratör) visas aldrig i organisationsschemat.

Arrangera efter (administratör/chef): högst upp i vyn finns en växlare med fyra lägen — Personer (vyn ovan), Avdelningar, Team och Kontor. Avdelningar bygger på er avdelningsstruktur (samma träd som filtret för avdelning och som Inställningar → Avdelningar & team hanterar); Team och Kontor visas bara om den funktionen (samma inställning för båda) är påslagen och ni har satt upp minst ett team respektive kontor. I samtliga lägen visar varje kort enhetens namn, antal direkta medlemmar, totalt antal medlemmar (inklusive alla underenheter, räknat rekursivt) och antal underenheter — korten går att fälla ihop/ut precis som personträdet. Växlaren visas inte för rollen Anställd (deras egen vy har inte den information som behövs för att räkna medlemmar per avdelning/team/kontor korrekt). Har en avdelning eller ett team fått leads tilldelade (Inställningar → Avdelningar & team) visas deras namn på enhetens kort — upp till 3 per enhet. Kontor har inga leads.

Högerklicksmeny (Personer): högerklicka på en anställds rad i Personer-vyn för att öppna en liten meny med tre val — kopiera personens e-postadress, kopiera e-postadresserna för alla som rapporterar till personen direkt eller indirekt (rekursivt, hela underträdet), eller ladda ner ett PNG-kort med personens namn, roll och avdelning. Menyn stängs om du klickar utanför den eller trycker Esc. Den finns bara för personkort i Personer-vyn — inte för avdelnings-, team- eller kontorskort, eftersom de inte representerar en enskild person.

Kompakt vy och flytande kort (People-vyn): en anställd utan chef OCH utan några direktrapporterande (t.ex. en person med felaktig/saknad chef-koppling) visas i en egen “Ingår inte i en rapporteringslinje”-sektion högst upp i vyn, separat från de riktiga hierarkierna nedanför — annars skulle en sådan person se lika framträdande ut som en VD med hundratals rapporterande. En chef med väldigt många direktrapporterande (fler än 8) kan bli svår att överblicka; slå på kryssrutan “Kompakt vy” ovanför trädet för att komprimera en sådan grupp till en “+N till”-bricka, som du klickar på för att visa alla igen för just den chefen. Inställningen sparas i webbläsaren (inte per konto eller organisation) och gäller bara Personer-vyn.

Filtrera på juridisk enhet: om funktionen “Juridiska enheter” (Inställningar → Juridiska enheter) är påslagen visas en filterlista bredvid “Arrangera efter” där du kan välja en enskild juridisk enhet — schemat visar då bara anställda som är kopplade till den enheten (kopplingen görs i en anställds redigeringskort, fältet “Juridisk enhet”). Filtret gäller oavsett vilket läge du arrangerar efter (Personer/Avdelningar/Team/Kontor), och du väljer “Alla juridiska enheter” för att återgå till hela vyn.