Löneexport

Löneexport samlar allt lönekonsulten behöver för en kalendermånad på ett ställe: nyanställda, avslutade, löneändringar, tilläggsändringar, adress-/bankkontoändringar, frånvaro och arbetade timmar. Välj en månad i månadsväljaren och tryck på “Visa rapport” för att se en förhandsgranskning, sektion för sektion.

Om en period redan har exporterats och låsts visas ett meddelande högst upp i förhandsgranskningen med vem som exporterade den och när. Detta blockerar inte att titta på rapporten igen — det är enbart en upplysning.

Om någon frånvarotyp saknar lönekod-mappning (kopplingen mellan Novros frånvarotyper och lönesystemets standardkoder, hanteras under Inställningar) visas en tydlig varning ovanför förhandsgranskningen med vilka typer som saknar mappning. Varningen blockerar aldrig exporten — den är en påminnelse om att komplettera mappningen innan filen skickas vidare till lönesystemet.

När rapporten ser bra ut trycker en administratör på “Exportera & lås period”. En bekräftelseruta visas först och förklarar vad som händer: perioden markeras som exporterad. Vanliga ändringar av tid, frånvaro eller lön för den perioden kräver därefter admin-behörighet och loggas i granskningsloggen — men blockeras aldrig helt, eftersom lönekonsulter ibland behöver rätta uppgifter i efterhand.

Nedladdning sker som Excel eller CSV, samma sätt som tidigare. Ett format för PAXml (den svenska branschstandarden för lönefiler) visas i formatväljaren men är ännu inte tillgängligt.

Varje gång rapporten visas, en PAXml-fil genereras eller en period exporteras och låses skrivs en rad i organisationens granskningslogg: vem, vilken period och hur många rader — aldrig några belopp eller andra anställdas uppgifter. Om organisationen har begränsat vem som får se löner (Lönesynlighet) kan en roll utan lönebehörighet inte öppna löneexporten, även om rollen har behörighet till Lön.