Tabellen, sökning och filter

Organisation-sidan visar alla medarbetare i en sorterbar tabell — klicka på en kolumnrubrik för att sortera stigande/fallande. Sökrutan filtrerar direkt på alla fält. Löner är dolda som standard bakom en visa/dölj-knapp. Klicka på en rad för att öppna den anställdas detaljvy — en egen sida (inte en popup) med tre flikar: Information (allmänna uppgifter), Lön (grundlön, tillägg och andra lönekomponenter) och Dokument. En pil-tillbaka-knapp längst upp för dig tillbaka till listan.

Kolumner: klicka på “Kolumner” för att välja exakt vilka kolumner som visas i listan — alla systemkolumner plus varje eget fält du skapat under Inställningar → Kategorier (visas som “CF: ”). Du kan välja upp till 25 kolumner samtidigt. Valet sparas i din webbläsare. Den första kolumnen är alltid låst (fryst) till vänster så att den syns även när du bläddrar i sidled på en bred tabell — den kan inte flyttas, och ingen annan kolumn kan flyttas före den.

I samma “Kolumner”-lista kan du ändra ordningen på de valda kolumnerna: dra en rad till en ny plats med draghandtaget, eller använd upp/ner-pilarna (fungerar även med tangentbord eller pekskärm). Ordningen sparas precis som kolumnvalet. På bred skärm kan du dessutom ändra bredden på en kolumn genom att dra i det tunna handtaget mellan två kolumnrubriker (muspekaren blir en ändra-storlek-pekare vid hovring). Bredd-justering är avsedd för mus/styrplatta — på mobil/pekskärm (≤768px, där tabellen redan skrollar i sidled) är handtaget dolt eftersom det annars skulle krocka med skroll-gesten; att ändra kolumnordning fungerar dock lika bra på alla skärmstorlekar.

Filter: klicka på “Filter” för att bygga ett regelverk, t.ex. “Avdelning innehåller Berlin”. Lägg till flera regler — listan visar alla anställda som matchar ALLA regler (OCH). Vilka villkor som finns beror på attributets datatyp (text, lista, datum, tal). Du kan filtrera på alla attribut som just nu visas som kolumner (både system- och egna fält). Klicka på krysset på en regel för att ta bort den, eller “Rensa filter” för att nollställa allt.

Jobbkategori: när jobbkategorier är påslagna och organisationen har skapat minst en kategori (Lönekartläggning → Arbetsvärdering → Jobbkategorier) dyker kolumnen “Jobbkategori” upp i listan av sig själv — du behöver inte ladda om sidan. Den visar hela sökvägen, t.ex. “Ingenjör › Nivå 2”, och går att sortera och filtrera på precis som andra kolumner. Har du aldrig ändrat dina kolumner syns den direkt; har du redan anpassat kolumnvalet läggs den till en gång åt administratörer (tar du bort den igen förblir den borta), och alla andra hittar den under “Kolumner”. I den anställdas detaljvy finns fältet Jobbkategori på Information-fliken. Du kan ändra det om du har skrivrätt till anställda och läsrätt till jobbkategorier — välj i trädet (underkategorier visas indragna under sin förälder) eller “Ingen kategori” för att ta bort kopplingen, och spara som vanligt. Övriga som får se den anställda ser kategorin som skrivskyddad text. En kategori som inte längre finns visas som “Borttagen kategori”. Anställda ser sin egen jobbkategori (skrivskyddad) under Min profil.

På Information-fliken sätter du SYSSELSÄTTNINGSGRAD via två fält — „Standardtimmar/vecka” (vanlig heltidsnorm, t.ex. 40) och „Timmar/vecka att jobba” (denna anställdas faktiska timmar) — istället för att skriva in en decimalandel direkt. Den beräknade sysselsättningsgraden (t.ex. 32/40 = 80 %) visas direkt medan du skriver och sparas i bakgrunden som samma andel som tidigare.

STATUS (Aktiv/Onboarding/Inaktiv) beräknas automatiskt utifrån verkligheten och kan inte väljas fritt: en anställd blir “Inaktiv” antingen för att slutdatumet har passerat, eller för att kontot har avaktiverats (t.ex. via den dagliga bakgrundskörningen eller en administratörsåtgärd). Textrutan under fältet visar vilket av de två skälen som gäller för just den här personen. Om skälet är ett passerat slutdatum rättar du det direkt i fältet “Sista anställningsdag”. Om skälet är en avaktivering visas i stället en “Återaktivera”-knapp som återställer kontot till Aktiv.